Afscheid van Erna Verkimpe
Onze tweede gevierde is ook een secretariaatsmedewerker: Erna Verkimpe. Erna is in zekere zin – en ik bedoel dat niet verkeerd! – een geval apart. Ik verklaar mij nader.
Het merendeel van de mensen die in het onderwijs met pensioen gaan, heeft er een jarenlange onderwijsloopbaan op zitten, ook op secretariaten. Bij Erna is dat niet zo. Haar onderwijsverschijning is veeleer kort en krachtig, ze valt ongeveer samen met het bestaan van onze huidige school: het St.-Janscollege.
Erna deelt haar beroepsloopbaan op in twee periodes, waarin de “magische” datum 1/1/1 een scharniermoment betekent. Inderdaad, op 1 januari 2001 wordt Erna, die al 30 jaar (sinds 1971) ervaring heeft in de commerciële en financiële afdelingen van verschillende bedrijven, voor een (in het begin) halftijdse opdracht aangetrokken op de jonge fusieschool, waar alles voor haar in zekere mate ‘dubbel-zinnig’ wordt. Ze werkte verschillende jaren dubbel, op beide campussen, en krijgt de opdracht om de dubbele boekhouding voor te bereiden en in te voeren. Aanvankelijk had Erna er een dubbel gevoel bij, maar ze plooide zich dubbel en kreeg de zaak onder controle.
Het dubbel boekhoudsysteem is een methode van boekhouden, waarbij elke transactie op twee verschillende manieren wordt geadministreerd. Elke transactie 
wordt zowel aan de creditkant als aan de debetkant op een of meerdere grootboekrekeningen geboekt. Hierbij wordt gebruikgemaakt van dagboeken, zoals kasboek, inkoopboek of verkoopboek, die een automatische tegenrekening kunnen hebben ingesteld.
Wil je er nog meer van weten? Dan kan Erna jullie dat in geuren en kleuren uitleggen. Zij bekwaamde zich er immers in en loodste de boekhouding van onze school door de storm van de verandering. Ze heeft het daarbij niet altijd onder de markt gehad, want op het schooltoneel verschenen door dat dubbel boekhouden ook voor het eerst accountants en revisoren, die haar wel eens nachtmerries hebben bezorgd. Ze had het ook moeilijker dan leerkrachten, want ze moest ook dubbel denken in de tijd: niet alleen in schooljaren, maar ook in boek- of kalenderjaren.
Maar Erna liet zich niet uit het lood slaan en slaagde erin om de boekhouding van de beide campussen, de laatste jaren enkel die van campus Visitatie, in evenwicht te houden.
Johan Ackerman
Zomer 2011
Schuifelend over de beige balatum
als een sierlijke zwaan
verplaatst
ons wandelend excelformulier zich naar haar bureau.
Elke voormiddag
door zon overgoten
werd zij overspoeld,
ondergedompeld,
in de wondere wereld
van cijfers en kolommen
onder de kleurrijke beukenbomen van Campo Santo
en het het waakzame oog van de vele doden in hun oude graven.
God ziet mij,
hier foefelt men niet,
denkt Erna.
Eenmaal gezeten, kwam Erna helemaal in balans
om vervolgens weer helemaal uit balans
te geraken bij het aanzetten van haar
oude computer.
De processie van Erna leek wel op de processie van Echternach.
De fusie en de invoering van de dubbele boekhouding
deed Erna helemaal o p e n b l o e i e n,
de Visitatie met haar immens zwarte kas,
SJB met haar immens lege kas
en het secretariaat met haar immens grijze kas(t).
Wat een overweldigend gevoel
met al dat gewoel
in cijfertjes en rekeningen en revisorenboel.
Je verlaat nu de planeet met de
beige balatum
en betreedt binnenkort het paradijs,
met zijn kortingen op de bus en de trein,
het paradijs van museabezoek
en tripjes naar Engeland
waar je de romantiek op aquarel kan zetten.
We wensen je een zalige tijd
weg van alle zorgen,
een h o o g t i j d.
Bedankt voor je samenwerking,
het ga je goed Erna!
De collega’s van het secretariaat